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ビジネス文書実務検定

更新日:

 

ビジネス文書実務検定とは?

ビジネス文書実務検定は、ビジネス文章に関する基本的な知識とパソコン(ワード)の入力に関するスキルをを身に付け、社会に出て即戦力になれる人材を育成することを目的に2013年、「旧:ワープロ実務検定」と「旧:パソコン入力スピード認定試験」が統合されて生まれた検定試験です。

ビジネス文章作成の能力を、簡単な文章を入力できるレベルの4級から、高度な文章処理を作成する1級までの4段階に分け、級ごとに出題範囲を定め実施しています。

ビジネス文書部門(筆記・実技)・速度部門(実技)それぞれの問題を段階的にクリアすることで、実社会に役立つ能力を身につけることができます。

 

ビジネス文書実務検定に合格するメリットとは?

(1)目標を決めて努力し、合格した時の達成感がある

資格取得に取り組むということは、チャレンジ精神や忍耐力を育むだけではありません。 合格を目標に勉強することで、学習にもやりがいが生まれ、合格を実現することでさらに達成感を味わうことができます。 また、仮に合格できなかったとしても、学習プロセスの中で得た知識は、必ず自分自身のかけがえのない財産となります。

(2)就職や進学に有利

資格試験に合格することは、スキルの証となり、就職の際に威力を発揮することは言うもでもありません。 また、入社後も資格手当などの給与面での待遇措置や、社内でのキャリアアップにつながるなどのメリットが期待できます。

また、商学部や経営学部をはじめとする大学進学希望者にとっても、特定の資格が推薦のための出願条件となったり、 人物や能力評価の基準に含められたりするなど特典があります。

 

ビジネス文書実務検定の概要

(1)受験資格

制限なし

 


(2)試験内容

●1級
□ビジネス文書部門
・筆記試験(15分)
  • ① 機械・文書に関する知識(機械・機械操作,文書の種類,文書の作成)
  • ② 文書の受発信
  • ③ プレゼンテーション
  • ④ ことばの知識(漢字・熟語)
・実技(速度:20分)
  • ① 表やオブジェクト、テキストファイルを含む文書を、指示に従って体裁よく作成する。(校正記号を含む)
□速度部門(10分)
  • 1級は出題が710字(10字までのミスならば合格)

 

●2級
□ビジネス文書部門
・筆記試験(15分)
  • ① 機械・文書に関する知識(機械・機械操作,文書の種類,文書の作成)
  • ② 文書の受発信
  • ③ プレゼンテーション
  • ④ ことばの知識(漢字・熟語)
・実技(速度:15分)
  • ① 表やオブジェクトを含む文書を、指示に従って体裁よく作成する。(校正記号を含む)
□速度部門(10分)
  • 2級は出題が460字(10字までのミスならば合格)

 

●3級
□ビジネス文書部門
・筆記試験(15分)
  • ① 機械・文書に関する知識(機械・機械操作,文書の種類,文書の作成)
  • ② 文書の受発信
  • ③ プレゼンテーション
  • ④ ことばの知識(漢字・熟語)
・実技(速度:15分)
  • ① 簡単な表を含むビジネス文書を、指示に従って作成。(校正記号を含む)
□速度部門(10分)
  • 3級は出題が310字(10字までのミスならば合格)

 

●4級
□ビジネス文書部門(実技のみ/15分)
  • ① ビジネス文書を現行のとおり作成する。(校正記号を含まない)
□速度部門(10分)
  • 4級は出題が210字(10字までのミスならば合格)

 


(3)合格基準

●1級
□ビジネス文書部門

以下の条件全てを満たすことでビジネス文書部門の部門合格となります。

  • 筆記試験:100点満点中、70点以上。
  • 実技:100点満点中、70点以上。
□速度部門

10分間の純字数700字以上で合格となります。

 

●2級
□ビジネス文書部門

以下の条件全てを満たすことでビジネス文書部門の部門合格となります。

  • 筆記試験:100点満点中、70点以上。
  • 実技:100点満点中、70点以上。
□速度部門

10分間の純字数450字以上で合格となります。

 

●3級
□ビジネス文書部門

以下の条件全てを満たすことでビジネス文書部門の部門合格となります。

  • 筆記試験:100点満点中、70点以上。
  • 実技:100点満点中、70点以上。
□速度部門

10分間の純字数300字以上で合格となります。

 

●4級
□ビジネス文書部門

以下の条件を満たすことでビジネス文書部門の部門合格となります。

  • 実技:100点満点中、70点以上。
□速度部門

10分間の純字数200字以上で合格となります。

 


(4)免除(科目等)について

●1級~4級

ビジネス文書部門または、速度部門のいずれかに合格後、6回に限り、合格科目が免除されます。

 


(5)願書申込み受付期間

①4月中旬~5月上旬頃まで
②9月中旬~10月上旬頃まで

 


(6)試験日程

①7月上旬頃
②11月下旬頃

 


(7)受験地

全国各地で実施

 

 

ビジネス文書実務検定の過去問は?

(1級)ビジネス文書部門

(1)次の各文は何について説明したものか。最も適切な用語を解答群の中から選び、記号で答え なさい。

① パソコンとUSB機器を接続する集線装置のこと。

② 同じ内容にかかわる短い文章や事柄を、行頭をそろえて並べる文章の構成方法のこと。

③ LANなどを経由して、パソコンと接続されているプリンタのこと。

④ ユーザが作成して、システムに登録した文字のこと。

⑤ 文頭の1文字を数行分の大きさにし、強調する文字修飾のこと。

【解答群】 ア.外字 イ.USBハブ ウ.ドロップキャップ エ.ローカルプリンタ オ.箇条書き カ.USBポート キ.欧文フォント ク.ネットワークプリンタ

 

正解:イ、 オ、 ク 、ア、 ウ  

 

 

(2)次の各文の下線部について、正しい場合は○を、誤っている場合は最も適切な用語を解答群 の中から選び、記号で答えなさい。

① 氏名や住所など他のデータを、ひな形となる文書の指定した位置へ入力して、複数の文書 を自動的に作成・印刷する機能のことをバックグラウンド印刷という。

② 当面使う予定のない文書を、必要に応じて取り出せるように整理し、書庫などで管理する ことを文書の履歴管理という。

③ マルチウィンドウとは、画面上に複数の作業領域を表示し、同時に作業が進められる機能 のことをいう。

④ CRTや液晶などの多用によって引き起こされる、健康上の問題のことをDTPという。

⑤ ユーザの設定とは、入力する方式や書式設定など、インストール直後の各種プロパティの 初期設定のことをいう。

【解答群】 ア.VDT障害 イ.ヘッダー ウ.文書の保存 エ.文書の保管 オ.差し込み印刷 カ.プロパティ キ.マルチタスク ク.デフォルトの設定

 

正解:オ 、ウ、 ○、ア、 ク

 

(1級)速度部門(ワープロ10分)

1級(710文字)(10字までのミスならば合格)

本人を確認する方法として、生体認証が私たちの生活の中に普及 してきている。それは、指紋や顔など、それぞれが持つ特徴を用い て、個人を識別する技術のことだ。中でも静脈による認証は、体の 中にある血管で判別できるため、偽造やなりすましが困難である。 さらに、経年による変化がないといわれ、登録は一度で済む。この 新しい技術に対応したPOSレジに、指先や手のひらをかざすだけ で認証し、決済ができるシステムが注目されている。 レジに装備されたセンサーからは、近赤外線が放射されている。 この近赤外線は、血液中のヘモグロビンに吸収されると、静脈が影 となる。それを撮影して得た静脈の画像と、事前に登録された個人 のデータを照合することで、認証が実現する仕組みである。その後 クレジットカード情報が読み出され、通常と同じ決済処理が行われ るというものだ。 実用化に向けて、様々な場所で実証実験が進められている。国内 では、ある企業の社員食堂で行われた。レジの前で財布や社員証を 出すことがなくなり、それまでの行列が解消される効果などが確認 された。また、海外でも積極的な取り組みが行われている。ある国 ではレストランを使って、静脈を利用した決済の試験が行われてい る。早ければ来年には、商業利用が開始される予定だという。 この決済方法が実現されれば、何も持たなくても円滑な支払いが 可能となる。例えば、温泉施設やプールで、精算用のリストバンド を身に付ける必要がなくなる。他にも銀行や空港、オフィスなどの 幅広い場所での活用も考えられている。静脈による生体認証の導入 などが進み、本人を確認する精度が高くなり、安全で便利な時代が 実現する日は、着実に近付いている。

 

 

(2級)ビジネス文書部門

(1)次の各文の下線部の読みを、ひらがなで答えなさい。

① 審議の末に法案が可決された。

② 今年もの初せりで史上最高値を更新した。

③ 月報によると売上高は前年同月比2%減となった。

④ たまった古新聞をで縛ってまとめた。

⑤ 総会を欠席するため委任の手続きをした。

⑥ 丁寧な対応が信頼を築くことにつながる。

 

正解:しんぎ、 まぐろ、 げっぽう、 ひも 、いにん、 ていねい

 

(2)次の各文の下線部は、三字熟語の一部として誤っている。最も適切なものを〔  〕の中か ら選び、記号で答えなさい。

① 将来の青写芯について語り合った。     〔ア.新  イ.真〕

② 不重宝をお許しください。         〔ア.長方 イ.調法〕

③ 妙後日に改めて連絡することにした。    〔ア.明  イ.名  ウ.命〕

④ 大会4連覇という金自答を打ち立てた。   〔ア.持統 イ.地頭 ウ.字塔〕

 

正解:イ 、イ 、ア 、ウ

 

 

(2級)速度部門(ワープロ10分)

2級(460文字)(10字までのミスならば合格)

食生活において、栄養バランスの偏りや朝食を抜くなどの理由に より、子どもたちの健康が心配されている。幼い時期に肥満になる と、生活習慣病になるリスクが高い。そのため、食における正しい 知識が必要とされている。 そこで、国は食に関する知識と選択する力を付け、健全な食生活 が送れる人間の育成を食育と定義し、普及に努めている。2年前か らは、その効果を多角的に検証するため、スーパー食育スクールを 指定している。テーマごとに各校が実践と検証を重ねて、まとめた 研究結果を発信している。 ある学校では、タブレットPCに、毎日の食事のデータを入力さ せる取り組みを行った。データは食品群ごとに点数化されて、毎月 児童に返される。この結果を受け、不足していた果物や牛乳の摂取 が増え、栄養バランスが良くなった。 今後も、食を通した学びの視点を取り入れ、食育を推進すること が重要である。それにより、子どもたちが食に関する理解を深める ことで、望ましい食習慣が定着する。未来を支える子どもたちが、 たくましく健やかに成長していくことを心から願いたい。

 

 

出典元:全国高等学校協会

 

ビジネス文書実務検定の合格率は?

第48回ビジネス文書実務検定試験

  • 1級:文書68%・速度43%
  • 2級:文書70.7%・速度68.9%
  • 3級:文書75.4%・速度91.3%
  • 4級:文書90.9%・速度79.9%

 

第49回ビジネス文書実務検定試験

  • 1級:文書56.3%・速度50.4%
  • 2級:文書67.5%・速度70.6%
  • 3級:文書73.6%・速度86%
  • 4級:文書86.9%・速度85.4%

 

ビジネス文書実務検定の合格に必要な学習時間はどれくらい?

「年齢」や「職業」などで一概には言えませんが、一般的に、「初学者がビジネス文書実務検定の2級に合格するのに必要な学習時間」は、50~100時間と言われています。1日2時間、土日に3時間程度の学習時間(月間約50時間程度)を確保できたとして、およそ1~2ヵ月程度は準備期間として必要になります。    

 

ビジネス文書実務検定は独学で合格することは可能?

ビジネス文書実務検定は独学で合格することが可能な試験です。全国商業高等学校協会のホームページに過去問がありますので、今までの出題年度分を最低でも2周行えば、合格できるレベルになります。

絶対に満点で合格したい方は、さらに模擬問題集や攻略テキストを行いましょう!

 

ビジネス文書実務検定1級が推薦入試の対象になる大学とは?

学校名(教材名) 詳細

大阪経済法科大学

2016年4月に開設した国際学部をはじめ経済学科・経営学科・法学部の3学部4学科14コースから、目指す進路や興味にあわせて学べます。また、就職・公務員・難関資格の夢はSコースやBLPがしっかりとサポートします。

 

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